Ausschreibungsbegleitung
Ihr starker Partner in der in der Begleitung von Projektumsetzungen
Ausschreibungen für neue Vorhaben in der Digitalisierung sowie bei der Erneuerung komplexer ICT-Lösungen erfordert spezielles Fachwissen. Wir unterstützen Sie von der Geschäftsanalyse bis zur Konzeption und begleiten Sie bei der Umsetzung agiler Projekte – und das nicht nur bis zum Ende der Ausschreibung. Unser Engagement erstreckt sich weit über den Ausschreibungsprozess hinaus.
Markus Holzner
Ihr Nutzen
Im Kontext der digitalen Transformation stellen Ausschreibungen Beschaffungsstellen auf allen staatlichen Ebenen vor Herausforderungen, insbesondere wenn es um die Lösung komplexer Problemstellungen geht. Holen Sie sich mit uns einen starken Partner für Business-Analyse, Architektur, Design, Konzeption und in der Begleitung der agilen Projektumsetzung:
- Digitale Expertise: Wir bringen jahrelange Erfahrung mit, kennen die gesetzlichen Rahmenbedingungen, verstehen Technologien, die Marktbedingungen und haben einen klaren Überblick über die verschiedenen Lösungen.
- Zeit und Ressourcen sparen: Sie sparen Zeit und Ressourcen, da wir mit den Prozessen vertraut sind und potenzielle Hindernisse oder Verzögerungen im Voraus erkennen – und vermeiden werden.
- Faires und transparentes Verfahren sichern: Wir stellen sicher, dass alle Angebote gleich und somit fair behandelt werden und die Auswahl auf einer objektiven und transparenten Grundlage erfolgt.
- Weniger Risiko: Mit der Unterstützung unserer Experten minimieren Sie das Risiko von Fehlern, die zu rechtlichen Herausforderungen oder der Notwendigkeit einer Neuausschreibung führen können.
- Compliance: Unsere Beratung stellt sicher, dass Ihre Ausschreibung den in der Schweiz geltenden Vorschriften entspricht.
- Optimale Ergebnisse: Wir stellen sicher, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden, von den technischen Spezifikationen über die Preisgestaltung bis hin zur Qualität der Dienstleistungen oder Produkte.
- Langfristige Unterstützung: Wir begleiten Sie auch nach Vertragsabschluss, zum Beispiel bei der Umsetzung der Lösungen – oder bei Nachverhandlungen.
Unsere Dienstleistungen
Wir unterstützen alle relevanten Stakeholder im Ausschreibungsprozess von der Idee bis zur Vergabe und darüber hinaus. Dazu gehören insbesondere die Beschaffungsstellen, Fachabteilungen, Lenkungsausschüsse, Entscheidungsgremien und Nutzergruppen.
Für die digitale Abwicklung von Ausschreibungen nutzen wir etablierte Tools, die Ihnen weitere Vorteile bieten:
- Zeitersparnis
- Flexible Evaluation
- Online-Eingabe der Angebote durch die Anbieter
- Online-Eingabe von Bewertungen durch die Kunden
- Visuelle und interpretierbare Auswertungen
- Evaluationsberichte und Debriefings
Wünschen Sie sich Unterstützung bei der Ausschreibung Ihrer komplexen ICT-Projekte?
Dann lassen Sie uns reden!
FAQ zu Ausschreibungsbegleitung
Warum ist bbv der richtige Begleiter für ihre Ausschreibung?
bbv ist ein erfahrener Partner für Ausschreibungen im Bereich der digitalen Transformation und der Erneuerung komplexer ICT-Lösungen. Die Stärken von bbv liegen in der Business-Analyse, Architektur, Design, Konzeption und der Begleitung von agilen Projektumsetzungen.
Wo liegen die besonderen Stärken der bbv?
Als Schweizer Software- und Beratungsunternehmen, das seit 1995 in den Bereichen Technologie, Softwareprojekte und digitale Transformation verankert ist, bringen wir viel Erfahrung in Ihre Ausschreibung ein. Wir begleiten unsere Kunden auch über die Ausschreibung hinaus.
Was sind die Vorteile der Online-Eingabe von Angeboten und Bewertungen?
Die Online-Eingabe von Angeboten und Bewertungen bietet zahlreiche Vorteile, die den gesamten Ausschreibungsprozess optimieren. Erstens ermöglicht sie eine zentrale und effiziente Datensammlung, die den Vergleich und die Bewertung der Angebote beschleunigt.
Zweitens erhöht sie die Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Prozesses, da alle Stakeholder Zugriff auf die gleichen Informationen haben. Dies vereinfacht die Kommunikation und minimiert das Risiko von Missverständnissen.
Drittens bietet die Online-Eingabe mehr Flexibilität, da Angebote und Bewertungen jederzeit und von jedem Ort aus eingereicht werden können, was den Prozess agiler und anpassungsfähiger macht.
Wie unterstützt bbv die verschiedenen Stakeholder im Ausschreibungsprozess?
Wir unterstützen die verschiedenen Stakeholder im Ausschreibungsprozess mit gezielten Maßnahmen, die auf die jeweiligen Bedürfnisse und Verantwortlichkeiten zugeschnitten sind.
Für Beschaffungsstellen bieten wir beispielsweise eine umfassende Beratung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und der Definition von Anforderungen. Fachbereiche unterstützen wir bei der Analyse technischer Spezifikationen und der Identifikation von Optimierungspotenzialen.
Steuerungs- und Entscheidungsgremien liefern wir klare Entscheidungsgrundlagen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichte. Nutzergruppen binden wir aktiv in den Prozess ein, um die Praxistauglichkeit der ausgeschriebenen Lösungen sicherzustellen.
Durch diese differenzierte Unterstützung stellen wir sicher, dass alle Stakeholder optimal in den Ausschreibungsprozess eingebunden sind und ihre Ziele erreichen können.
Bietet bbv auch Unterstützung nach dem Abschluss der Ausschreibung?
Selbstverständlich enden unsere Dienstleistungen nicht mit dem Abschluss der Ausschreibung. Wir bieten eine umfassende Begleitung, die auch die Umsetzungsphase und eventuelle Nachverhandlungen umfasst. Dabei stellen wir sicher, dass die gewählten Lösungen Ihren Anforderungen entsprechen und die Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und überwachen die Qualität der gelieferten Dienstleistungen oder Produkte. So minimieren wir Risiken und sorgen für eine langfristig erfolgreiche Projektumsetzung.
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